O LanceLab é um painel financeiro para quem não gosta de contabilidade. Junte os recibos, extratos e folhas de cálculo que já tem e veja com clareza como correu cada mês.
Trabalhadores independentes, consultores a solo e pequenas agências de uma a cinco pessoas, com Portugal como primeiro mercado. As receitas chegam de clientes diretos, plataformas de pagamento e marketplaces. As despesas espalham-se por subscrições, ferramentas, deslocações e equipamento. O LanceLab é para quem quer saber se o mês correu bem sem aprender contabilidade nem manter uma folha de cálculo viva.
Uma folha de cálculo só responde à pergunta se cada pagamento e cada recibo chegarem à linha certa. Bastam umas semanas sem atualizar para a revisão seguinte se transformar numa busca por extratos, fotografias de recibos e PDF descarregados. Quem deixa tudo para a altura do IRS só percebe como estava o negócio meses depois de isso importar.
O software de contabilidade resolve outro problema. Pressupõe um plano de contas e alguém que o saiba manter. O LanceLab é propositadamente mais limitado. Organiza receitas, despesas e os documentos que as suportam, mês a mês. Não faz contabilidade, não emite faturas, não entrega declarações e não tem integração com a Autoridade Tributária. A contabilidade continua com o contabilista, que passa a receber um mês mais arrumado.
Tudo é agrupado por mês, numa única moeda por conta. Os passos um a quatro e a exportação já funcionam em desenvolvimento. A vista do painel no passo cinco ainda está planeada.
Cada cartão indica se a peça já existe em código ou se ainda é um plano. Construído quer dizer que funciona em desenvolvimento, não que está aberto ao público.
Um modelo de IA de leitura de documentos reconhece faturas, recibos e extratos e extrai data, fornecedor, valor e taxa de IVA. Foi testado com recibos e faturas portuguesas reais. Os resultados ficam numa fila de revisão e um recibo só pode ser confirmado com data.
Um recibo confirmado não pode ser editado. Para o desbloquear é preciso indicar um motivo por escrito, o que deixa registo do que mudou e porquê. Os registos apagados ficam ocultos, não são destruídos.
As importações CSV e XLSX ignoram as linhas iniciais do banco, lidam com decimais em ponto ou vírgula e separadores de milhares, e guardam o mapeamento de colunas como perfil para o mês seguinte. Uma importação inteira pode ser anulada. Os extratos em PDF são lidos pela posição das colunas e, quando o extrato mostra saldos, os movimentos são confirmados contra eles.
Um ZIP por mês com as listas de receitas e despesas formatadas para o Excel português e os ficheiros originais dos recibos. Cada exportação fica registada com o que continha.
Receitas, despesas e lucro do mês, a evolução dos últimos seis meses, os principais clientes, as maiores categorias de despesa e os recibos por rever. É o ecrã que dá razão de ser ao LanceLab e ainda não está construído.
A votação em funcionalidades já funciona dentro da aplicação. Está planeado um roadmap público no site, aberto a votos antes do registo. Sincronização bancária, ligação a plataformas de pagamento, várias moedas, aplicação móvel e ajuda com IVA e Segurança Social só avançam se os votos mostrarem procura real.
O LanceLab chega em breve. A leitura de documentos, a revisão, as importações, a exportação para o contabilista e a votação na aplicação funcionam em desenvolvimento. Faltam o painel, os planos e a faturação, e a eliminação de conta ao abrigo do RGPD com exportação completa dos dados. Ainda não aceita registos e não tem data de lançamento.
Se trabalha por conta própria e se revê neste mês, conte-nos como faz hoje o controlo. São fluxos de trabalho reais que decidem o que se constrói primeiro.
O LanceLab ainda não está aberto. Conte-nos como controla hoje as receitas e as despesas e o que gostaria de ver num resumo mensal.