Um registo por peça física
O modelo de dados separa a entrada de catálogo de um modelo do registo de cada peça física. Cada peça tem o seu local, notas, fotografia opcional e custo de compra.
Em breve
Onde está cada peça neste momento?
O StockLab dá aos retalhistas com várias lojas e armazéns uma vista única do seu stock. Cada peça física tem o seu próprio registo, para que qualquer local veja o que está disponível, o que vem a caminho e o que já foi vendido.
A quem se destina
Lojas de mobiliário e negócios semelhantes que vendem artigos grandes e individuais a partir de mais do que um local. Um sofá numa loja não é igual a um sofá noutra: pode ter outro tecido, uma marca no braço ou um cliente à espera dele. Os locais podem estar em países diferentes e vender em moedas diferentes. A equipa precisa de encontrar uma peça concreta e de a acompanhar quando muda de sítio.
O problema
Quando o stock é gerido em folhas de cálculo e mensagens entre locais, cada loja só vê uma parte do quadro.
- Um vendedor não sabe se outro local tem o modelo que o cliente procura.
- Uma peça enviada para outro local desaparece de vista durante o transporte, por vezes durante semanas.
- Os pedidos entre locais perdem-se nas conversas de mensagens.
- Não há histórico de movimentos, por isso uma diferença no inventário é difícil de explicar.
Como vai funcionar
Este é o processo diário planeado. O modelo de dados por trás dele já existe. Os ecrãs e as ações descritos abaixo ainda não foram desenvolvidos.
- A equipa abre um painel com um cartão por local: peças disponíveis, peças a caminho desse local e peças vendidas este mês.
- Procura um modelo no catálogo, vê quantas peças tem cada local e abre as peças individuais.
- Um local que precisa de um modelo faz um pedido. O local que o tem escolhe a peça concreta a enviar ou recusa com um motivo.
- A peça é marcada em trânsito para o destino e marcada como chegada quando lá chega. Durante o transporte continua visível, com os dias decorridos.
- Quando uma peça é vendida, a equipa regista o nome do cliente, o preço de venda e a data. A peça sai do stock disponível mas fica no histórico para os relatórios.
O que faz
Cada cartão indica se a funcionalidade já existe no software ou se ainda está planeada. Hoje só a base está desenvolvida.
Preços por local
Um modelo pode ter um preço de venda diferente em cada local, na moeda desse local. Não há conversão cambial, de propósito.
Painel de stock
O primeiro ecrã: um cartão por local, uma galeria do catálogo com quantidades por local, um painel de peças em trânsito e um painel de pedidos à espera de resposta.
Transferências e pedidos
Marcar uma peça em trânsito e marcar a sua chegada. Pedir um modelo a outro local, que escolhe a peça a enviar ou recusa com um motivo.
Registo de vendas
Marcar uma peça como vendida com nome do cliente, preço de venda e data. As peças vendidas saem das vistas de stock mas ficam no histórico.
Relatórios e exportação CSV
Stock disponível por local, vendas por data, local ou cliente com totais por moeda, margem quando o custo de compra é conhecido e exportação em CSV.
Ponto de situação
O StockLab chega em breve. Começou como software pensado para um retalhista e está a ser generalizado para outros retalhistas com vários locais o poderem usar. O que já existe em código é a base: o modelo de dados para locais, modelos, peças físicas, preços e pedidos de transferência, com registo de quem criou e alterou cada entrada pela última vez. O painel, as ações de transferência e venda, os relatórios e os dois perfis de acesso (um administrador que gere locais e catálogo e a equipa que regista, transfere e vende peças) estão planeados.
A leitura de códigos de barras, a utilização sem ligação, a faturação e a exportação para contabilidade ficam fora da primeira versão. Se vende a partir de mais do que um local e perde o rasto às peças entre eles, conte-nos como controla hoje o seu stock.
Outros produtos a caminho
StockLab
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Conte-nos como a sua equipa encontra peças, organiza transferências e confirma o que chegou. Dizemos-lhe com franqueza se o StockLab serve.